Учет товарно-материальных ценностей давно вышел за рамки простых таблиц и разрозненных реестров. Все чаще требуется сквозная цифровая модель: от заведенного ресурса и его перемещений до плановых работ и аналитики по статусам. Корпоративный портал Инкоманд, выступающий отечественной альтернативой Microsoft SharePoint и Microsoft Viva, позволяет собрать такое решение на базе объектов без программирования — прямо в интерфейсе портала, в единой цифровой среде компании.

В этом материале, основанном на видео-демонстрации, мы пошагово разберем, как в Инкоманд настроить учет ТМЦ: создать объекты «Ресурс» и «Операция», связать их между собой, сформировать удобные реестры и формы, автоматизировать типовые сценарии с помощью триггеров, а затем дополнить решение инфографикой и календарем событий. Такой подход можно воспроизвести и в других российских платформах с объектной моделью, однако в Инкоманд он изначально интегрирован в архитектуру корпоративного портала и готов к использованию в крупных организациях.

1. Постановка задачи: учет корпоративных ресурсов

В ролике демонстрируется, как с помощью объектов Инкоманд создать реестр товарно-материальных ценностей и их перемещений внутри компании. На примере показываются создание сущностей, настройка карточек, таблиц, досок и простой инфографики на портале.

2. Создание объектов: «Ресурс» и «Операция»

1. Переход в панель управления, раздел «Объекты».
   В панели управления создается новая папка, внутри которой размещаются две сущности: «Ресурс» и «Операция».

2. Выбор области действия объектов.
   Для обоих объектов задается область действия «Компания», чтобы реестр ТМЦ был общим для всей организации, а не для каждого сайта по отдельности.

3. Настройка полей и списков выбора для ресурса

1. Добавление полей ресурса.
   На вкладке «Поля» создаются атрибуты ТМЦ: вводятся заголовок, системное имя и тип поля для каждого реквизита, которым должен обладать ресурс в реестре.

2. Использование списков выбора.
   Для некоторых атрибутов (например, статус) используются списки данных, значения которых заранее задаются администратором. Новый список создается через раздел «Списки выбора», доступный как из объекта, так и из панели управления.

3. Три ключевых списка выбора для приложения:

   • тип ресурса

   • статус ресурса

   • операции с ресурсом (будет использован при оформлении перемещений)

4. Представление и карточка ресурса

1. Создание представления.
   На вкладке «Представления» добавляется новое представление и помечается как представление по умолчанию для использования в виджетах.

2. Настройка конструктора представлений.
   В конструкторе выбираются поля для отображения в таблице (например, регистрационный номер, заводской номер, описание, тип) и задаются параметры фильтрации, сортировки и группировки. Для поля «Регистрационный номер» включается опция URL, чтобы оно стало кликабельным и вело в карточку ТМЦ.

3. Настройка макета карточки создания.
   На вкладке «Макеты» создается макет, задается имя и выбирается статус «по умолчанию». В макет добавляются вкладка, блок и необходимый набор полей, при этом можно выбрать размещение полей в одну, две или три колонки и затем сохранить макет.

5. Объект «Операция»: связи и модель данных

1. Базовые настройки объекта «Операция».
   Для объекта задается область действия и основной набор полей, описывающих операцию (перемещение, списание, приход и т.п.).

2. Настройка связей в конструкторе моделей.
   В конструкторе моделей фиксируется логика: операция совершается над ресурсом и выполняется пользователем.

   • Добавляется отношение с системным объектом «Пользователь», который выступает владельцем операции, при этом один пользователь может совершать несколько операций.

   • Добавляется связь с объектом «Ресурс», где ресурс выступает родительским объектом, над которым выполняется множество операций.

3. Автоматическое появление полей и представлений.
   После сохранения модели новые поля, соответствующие отношениям, появляются в списке полей операции и могут быть использованы в представлениях, фильтрации и группировке. Порядок полей можно менять перетаскиванием или удалять их из представления при необходимости.

4. Макет карточки операции.
   Для объекта «Операция» также настраивается макет с размещением информации, например, по двум вкладкам.

6. Настройка страниц портала и виджетов

1. Табличный реестр ресурсов.
   На странице «ТМЦ» портал Инкоманд переводится в режим редактирования, добавляется виджет «Таблица объектов» и в его конфигурации выбираются объект «Ресурс» и нужное представление. После публикации страницы формируется реестр ТМЦ в табличном виде.

2. История перемещений.
   Для просмотра операций создается отдельный блок или страница, на которую также добавляется таблица объектов, уже по объекту «Операция».

7. Работа с данными: новые ресурсы и перемещения

1. Создание записи в реестре ТМЦ.
   В таблице ресурсов добавляется новая запись: открывается карточка создания, сформированная на основе ранее настроенного макета, и по умолчанию новый ресурс поступает на склад.

2. Оформление перемещений.
   Для оформления перемещения можно использовать стандартную кнопку «Создать» или собрать собственную форму на отдельной странице сайта.

3. Настройка формы перемещений из компонентов формы.
   На странице перемещений добавляется группа «Компоненты формы», из которой собирается нужная комбинация полей с сопоставлением атрибутов. Виджеты формы размещаются в контейнере, для которого можно сразу выбрать объект и перечень полей, а типы полей подбираются автоматически. После легкой правки стилей форма публикуется и становится готовой к работе: пользователь указывает ТМЦ, владельца, действие и обоснование, а результат фиксируется в истории перемещений.

8. Автоматизация сценариев с помощью действий и триггеров

1. Настройка действий на объекте «Ресурс».
   На вкладке «Действия» объект «Ресурс» дополняется логикой поведения по триггерам, например, для автоматического оформления прихода ТМЦ.

2. Автоматическое создание операции при добавлении ресурса.
   Настраивается триггер «при добавлении новой записи о ресурсе», который создает запись объекта «Операция» с заранее указанными значениями атрибутов (тип операции, статус, дата и др.).

3. Проверка работы сценария.
   После оформления перемещения открывается карточка ТМЦ, где во втором блоке отображаются все движения ресурса, а изменение статуса (например, списание) отражается в текущей записи.

9. Инфографика и визуальная аналитика по ТМЦ

1. Информационные блоки по типам заявок.
   Для визуализации статистики по ТМЦ настраиваются информационные блоки: указывается объект, поле и нужная опция (тип заявки или операции). Так последовательно настраиваются все интересующие типы заявок или операций.

2. Визуальная настройка списков выбора.
   Для повышения наглядности редактируются элементы списков выбора (шрифты, цвета заливок), что позволяет быстро различать статусы и типы операций в интерфейсе.

10. Календарь событий по ТМЦ и связанные материалы

1. Создание страницы с календарем.
   Создается отдельная страница, на которую размещается виджет и настраивается отдельный календарь для хранения событий, связанных с ТМЦ (например, плановые обновления ПО или оборудования).

2. Добавление связанных материалов к карточке ТМЦ.
   В настройках карточки ТМЦ размещается виджет «Связанные материалы», в конфигурации которого указывается тип материала «Событие» или аналогичный. Благодаря этому из карточки ТМЦ можно сразу создавать связанные календарные события для плановых мероприятий.

3. Готовый контур учета ТМЦ в Инкоманд.
   В результате пользователь получает связанный набор реестров, операций, статистики и событий, который можно гибко адаптировать под собственные регламенты и процессы учета ТМЦ в российской организации.